臺北市文山區明道國民小學
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100年度臺北教育111標竿學校

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業務職掌 總務處

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總務處(10人):負責學校中長程計劃、校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各項收支、校園安全及其有關事項。

業務職掌如下:

職稱 工作項目 聯絡電話
主任
魏景銓
  • 1.綜理總務處業務。
  • 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  • 3.督導營繕工程及採購相關事宜。
  • 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  • 5.整編及執行各項預算。
  • 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉130
事務組
李瑋城
組長
  • 1.各項事務章則之擬訂事項。
  • 2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  • 3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  • 4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  • 5.管理及分配工友及校警工作事項。
  • 6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉131
出納組
(待補)
  • 1.現金、零用金出納保管登記事項。
  • 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  • 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  • 5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  • 6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉133
文書組幹事

王先生
  • 1.典守學校印信事項。
  • 2.擬訂文書處理章則。
  • 3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  • 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  • 5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  • 6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉132
幹事
羅小姐
  • 1.財產管理、保管零用金。
  • 2.圖書室、專科教室之管理工作。
  • 3.各處室文書工作,輔助教學工作。
  • 4.資訊及系統管理工作。
  • 5.其他臨時交辦事項。
29392821轉115
校警
龐先生
胡先生
  • 1.學校門禁守衛與防護。
  • 2.花木澆水與環境維護。
  • 3.協助午餐送餐。
  • 4.協助教室門窗關鎖及關燈。
  • 5.校園各樓層鐵門開關掌控。
  • 6.其他臨時交辦事項。
29392821轉135
技工
林先生
  • 1.修繕校內各項設備之維修。
  • 2.飲水機清理。
  • 3.臨時購物、郵件交寄,外出辦事。
  • 4.各種會議前準備及會後整理:如場地佈置、分發資料、準備茶水、設備用畢歸位、會後會場清理等。
  • 5.印製資料及裝訂、試卷及機具、消耗品及常用物品管理。
  • 6.花圃澆水、廁所清潔。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉134
工友
黃小姐
  • 1.飲水機清理。
  • 2.臨時購物、郵件交寄,外出辦事。
  • 3.辦公室及校長室服務事項。
  • 4.各種會議前準備及會後整理:如場地佈置、分發資料、準備茶水、設備用畢歸位、會後會場清理等。
  • 5.印製資料及裝訂、試卷及機具、消耗品及常用物品管理。
  • 6.花圃澆水、廁所清潔。
  • 7.其他臨時交辦事項。
29392821轉134
技工
高小姐
  • 支援臺北市立圖書館。

最近更新: 2019-11-06

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